做出一个演示页面以后,项目往往才进入最需要思考的阶段:数据从哪里来,结果怎样判断,别人什么时候需要它,出现问题又该怎么办。选题时先从自己熟悉的场景开始,让第一版完成一件说得清楚的事。
01先找到具体的使用者
第一个问题是:谁会用它,什么时候用?继续把场景写具体:哪类使用者,在什么任务前,需要处理什么信息,现在最费时间的环节是什么。用户与任务越清楚,越容易判断第一版该保留哪些功能。
先让第一版完成一件说得清楚的事。范围小一些,才更容易知道哪里有用、哪里还不顺。
02说明资料从哪里来
第二个问题是:输入从哪里来?列出必要的资料,说明来源、更新方式和使用条件。早期可以选择适合公开使用的样例数据,把数据说明放在容易看到的位置。后续接入实际资料时,再检查完整流程能否继续成立。
03把 AI 负责的那一步说清楚
第三个问题是:AI 负责哪一步?把任务拆成输入、处理、检查和输出,找出适合检索、整理、生成或语义判断的部分。计算与固定校验可以用确定的方法完成;涉及个人信息、重要决定或对外发布的位置,安排必要的确认。
- 01输入
用户给什么资料,哪些信息是必需的。
- 02处理
AI 在哪一步帮助检索、整理或生成。
- 03检查
哪些结果可以自动检查,哪些需要人确认。
- 04输出
用户最终拿到什么,怎样继续使用。
04让完成和失败都说得清楚
第四个问题是:什么叫完成?为第一版定义一条可以走完的流程:用户提供输入,系统完成处理,输出能够检查;信息缺失或处理失败时,用户知道发生了什么,以及如何继续。保存、提交和成功提示应与实际处理结果一致。
05看看实际省了哪些功夫
第五个问题是:比原来的做法好在哪里?把找资料、整理输入、检查结果和修改返工的时间都算进去,再观察任务是否完成、输出是否能被使用。用同一组任务比较前后过程,会比单看生成速度更有参考价值。
把检查和返工的时间也算进去。
如果生成很快,但用户要花更多时间找错误,就还需要回到任务本身调整。
06给下一次使用留好说明
第六个问题是:下次怎样维护?记录数据更新方法、常见问题、人工处理办法和当前限制。模型变化、数据过期或接口失败时,接手的人应能找到原因和处理入口。维护说明也是作品的一部分。
完成这一轮后,留下四样东西:可运行的版本、问题与方案说明、实际测试记录、后续改进清单。别人可以体验核心流程,也能顺着材料理解你作过的选择。下一版从真实使用中遇到的问题继续调整。
第一版是否可以交给别人试用?
资料下载
先下载一份空白模板,填入手边已经有的材料。第一版不必完美,需要回查的地方可以慢慢补齐。


